7种方法让你在下一次建造办公室时节省大笔开支

 

#1 -项目管理

如果在你的扩建项目中没有人在背后看着你, 你得自己小心了, 这一点也不好玩. 帮自己个忙,雇个项目经理. 如果你不想多花一大笔钱请外面的PM, 确保您选择与之合作的公司在您的下一次构建中有一个注册的PM员工. 安排PM意味着在问题出现时(如果不是在问题出现之前)就能处理和/或引起你的注意。. 没有一个PM意味着每一个小问题和问题都将被带到你的输入. 项目经理最终会解放你,让你专注于其他任务和责任.

2 .质量重于数量

Ben Franklin曾经说过, “在价格的甜蜜被遗忘之后,劣质的痛苦会被长久地铭记。.当涉及到你的办公室扩建、升级或重组时,尤其如此. 一分钱一分货, 如果你想在前期少花钱,那么毫无疑问你会在后期多花钱. 事情需要解决, 在这个日新月异的澳门星际电玩下载世界里,其他的东西将不得不在后面加上——这意味着返程费用和额外的工作订单, 应用程序和程序将变得更加复杂和多样,需要更多的连接和带宽(也就是说,安装Cat5e电缆是一个可笑的愚蠢的事情,仍然在做, 除非你在快马邮递公司工作).

这里有一些建议,通过在前端多花一点钱来节省后端钱:

  • 在选择承包商时,不要让价格成为最终的决定因素. 需要澳门星际电子游戏和他们以前工作的例子. 询问或寻找他们能提供的证明和保证. 确保他们有一个真正的项目经理负责你的项目.
  • 在选择一类电缆时,第6类电缆是最安全的赌注. 然而, 你可以通过使用更高质量的Cat6电缆来证明你的网络基础设施, 甚至Cat6A. 如果你真的认为你需要带宽,你应该考虑把光纤延伸到桌面.
  • 让你的电缆承包商把额外的电缆拉到地板的不同区域,并把它们终止,并在天花板上留有大量的松弛盘绕, 这样的话,你就可以把它们放在IT的壁橱里,随时可以使用,减少干扰和加班.
  • 价值工程是一个重要的过程,但不要因小失大. 如果你需要节省成本, 重要的是安装管道和嵌入式布线,以支持未来的澳门星际电玩下载. 这些澳门星际电玩下载可能包括未来的AV、摄像头或无线系统. 它是更昂贵的安装管道和电缆后建设!

#3 -电缆管理

如果在IT机架中没有安装适当的线缆管理,就意味着线缆组织的消亡,必然会有人浪费大量的时间和精力来拆解线缆并跟踪端口位置.

以下是获得良好的线管理实践的简单指南:每个IT机架至少有一个垂直线管理器.

  • 每个patch面板至少有一个水平的线管理器(水平的线管理器对于有角度的patch面板是不必要的,但垂直的线管理器是必须的).
  • 有一个物理和数字的“补丁时间表”,它会告诉你补丁面板上的哪个端口连接到哪个网络交换机上的哪个端口. 如果你没有一个补丁计划, 我们建议请人专业地做一个或立即自己做一个, 这样可以为自己节省很多时间和精力.
  • 确保你的电缆是用工业尼龙搭扣捆扎的,而不是用扎带.
  • 为不同的IT应用使用不同颜色的跳线. 例如:蓝色表示数据, 白色的声音, 黄色代表无线接入点, 红色的安全, 橙色的打印机, 等.

#4 -捆绑服务

捆绑服务将节省您的时间, 精力和金钱, 所以,无论你是在家里安装有线电视和互联网,还是用IT来建造办公空间, AV和安全, 捆绑是有意义的. 除了一站式购物的好处, 所有这些服务都有一个联络点, 这会是一个巨大的解脱.

确保查找和/或询问以前安装的证明, 澳门星际电子游戏, 社交媒体的帖子, 安装证书, 甚至引用. 业绩最好的公司会很乐意告诉你的.

# 5 -设计/建造

就像捆绑服务让你省钱一样, 通过一站式服务的时间和精力, 设计/构建方法也是如此. 而不是花费金钱和精力与一家公司设计一个项目,然后与少数其他公司合作并审查实际的扩建过程, 寻找能够提供设计/构建服务的公司.

以下是如何在IT/AV/安全领域找到信誉良好的设计/建造公司的方法.

  • 他们会公开宣传自己既擅长设计又擅长建造.
  • 他们将对所讨论的行业有很强的理解,并能够详细地讨论它们.
  • 熟练使用AutoCAD(或类似的建模软件), 虽然AutoCAD是标准的).
  • 他们将能够提供一个“样本设计包”,让你了解他们的可交付成果.

付更多的钱,存更多的钱

这可能是一个矛盾的说法,但每一个经验丰富的老兵的设施, IT和商业开发行业都知道,废话背后蕴藏着巨大的智慧. 我们可以给你一个冗长而复杂的解释但实际上它真的很简单; 一分钱一分货. 如果您最终决定为承包商(供应商、合作伙伴等).)仅以价格为基础, 你会被解雇的, 项目管理灾害, 以及在不久的将来需要升级和/或修复的劣质安装. 也许很难看出花更多钱的价值, 特别是当你可能因为付得少而受到专业人士的祝贺时, 但价值总是在于长期回报, 而不是眼前的满足.

本·富兰克林完美地总结了这一原则,他说, “在价格的甜蜜被遗忘之后,劣质的痛苦会被长久地铭记。.”

#7 -构建文档

大多数人认为,一旦澳门星际电玩下载人员离开现场,工作就完成了,这是错误的. The job is complete when the customer has everything they need to go on using their new office without you; aka, 竣工文档. 至少, 建造文件应包括一份标有标识的平面图(通过电子和实物传递). 其他级别的构建文档可能包括补丁计划(从补丁面板到交换机的补丁线的去向),甚至包括电缆测试结果.

如果你认为你有另一个在办公室扩建项目中省钱的好方法(尤其是与it相关的项目), AV & 安全)请让我们知道,我们很乐意能够传播这个词.

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