为应对新冠肺炎而改变办公室

2019冠状病毒病以各种可能的方式改变了我们做生意的方式, 以下是你可以做的来适应并做好准备.

2017年,我们写了一个 article 关于传统办公室向开放协作办公空间的转变. 三年后,男孩时代变了! 由于前所未有的COVID-19大流行, 我们的许多客户正计划抛弃开放式办公室的概念,创建一种新型的协作但隔离的工作空间. 为了有效地改进你的工作场所,需要考虑三个关键的澳门星际电玩下载因素, 高效安全地进入未来. 

架构师, 空间规划, 设施和房地产专业人士面临的挑战是,创造出反映社交距离和“无接触”规范的空间,同时促进合作. 用一张空白的画布来画规划中的空间, 设计专业人士必须有额外的创意,以确保客户的需求得到照顾. 很快就会有新的设计标准,以及迎合这种“新常态”的新家具系统.“障碍, 更高的分区, 封闭的办公室和更多的面积都在考虑和实施在世界各地.

以上所有这些都将很容易在新项目中推广,但这对最近完成的场地和目前正在占用其场地的公司意味着什么呢? 在规划办公室重新配置时,需要考虑三个关键的澳门星际电玩下载因素, 2020年及以后的升级或再就业:

1. 家具重新配置需要,  许多房地产和设施专业人士没有意识到,像改变家具布局这样看似简单的事情,可以迅速成为一个重大的建设项目. 在几乎所有的情况下, 数据和电源供应家具集群需要安全断开, 标签, 删除, 安装和测试. 这些任务通常分阶段执行,并在正常工作时间之后执行. 让顾问/承包商审查feed位置,以确保它们可以被重用或重新部署,这一点非常重要. 有时这些feed没有足够的冗余,最终需要扩展电源,需要从IT室运行新数据. 在这个过程中要回顾的一些事情是:

  • 岩心钻和井壁位置是否可重复使用?
  • 下面那一层的情况如何?会不会分散其他住户的注意力?
  • 是否需要电线杆?
  • 电缆通道是否有障碍物?
  • 是否需要额外的电缆,以支持电缆不到达?
  • 有没有增加辅助设备的计划?
  • 停机时间的窗口是什么?
  • 是否有机会升级到10Gig基础设施?

为了避免隐性成本和延长停机时间,应该尽快解决这些问题. 电信一直并将一直免费提供这些前期评估. 

2. 无触摸访问控制 -大部分商业办公室及楼宇均设有门禁系统. 它们提供了进入你的空间的方便和安全的途径, 它们能有效地将入侵者拒之门外, 它们让你能够监控和控制谁在什么时候可以进入工作场所的特定区域. covid - 19后迅速流行的一些门禁澳门星际电玩下载有两个重要特征:灵活性和最小化身体接触. 

  • 移动证书 -这个功能允许用户选择使用他们的移动设备打开门,而在前提或场外. 在过去几个月里,当公司突然被强制要求在家工作时,这很快成为了最有用的功能. 想象一下,有了身份验证的能力,就可以在舒适的家中接触到UPS/Fedex/USPS快递人员? 
  • 生物识别澳门星际电玩下载 -保安要求较高的公司已在其物业中安装视网膜和指纹阅读器. 新澳门星际电玩下载允许企业利用嵌入移动设备的生物识别澳门星际电玩下载,通过面部识别或指纹扫描来验证身份,而无需接触阅读器和传播细菌. 这些还可以与通过RFID卡进行的两种身份验证相结合,以增加安全性. 
  • 无触摸“按下释放”按钮 通过代码, 电磁锁门必须有一个推动退出装置,以便在断电的情况下手动释放门. 许多这样的设备需要用手推才能打开门. 无触摸设备允许您使用接近澳门星际电玩下载释放锁,这个解决方案是符合代码的.
  • 云访问控制 和照相机 -传统的门禁和摄像系统储存在办公室内的本地服务器或电脑上. 这限制了能够管理的人员的数量, 维护和更新系统, 限制可访问性. 如果你不在办公室,但需要做出改变或打开一扇门,你需要远程进入办公室网络并登录来做你必须做的事情. 通过基于云的访问控制和摄像头解决方案,您可以获得最高级别的加密安全, 自动软件更新和灵活性,你必须做什么,无论你在哪里.
  • 热扫描和发热检测 ——在COVID和大流行意识的时代, 建筑物和办公室越来越关注通过检测症状来保护居住者. 有一些新澳门星际电玩下载在检测高温和人们是否戴口罩方面非常有效. 这些功能可以很容易地集成到警卫站和现有的访问控制系统中. 它们还可以进行面部识别升级. 我们是这些系统的认证经销商和集成商,所以请 接触 有任何问题. 

3.    下一阶段视频会议 -会议室和协作工作区是办公空间中受到冲击最快、最严重的区域之一. 建筑师和空间规划师正在努力创造重新设计空间的方法,以便有效地平衡协作和保护. 随着越来越多的员工在家办公,你应该考虑以下几种澳门星际电玩下载:

  • 视频会议标准 -在家办公开启了视频会议软件平台的潘多拉盒子. 当客户回到办公室时,期望已经设定好了. 公司有一个与远程同事沟通的标准是很重要的. 选择一个平台来支持你的业务可能会让人困惑, 澳门星际电子游戏 为指导. 
  • 视频会议设置 & 安全 -由于新冠肺炎引发的该澳门星际电玩下载的采用增加,视频会议平台相关安全级别的完整性受到了挑战. 你如何安排会议,你的组织在你的账户上有什么设置会产生巨大的不同. 我们鼓励客户与集成商合作,为视频会议设定适当的协议. 这将确保你的员工有一个安全和适当的环境.
  • 语音控制 —通过新冠肺炎相关协议,集成会议室提供免提功能. 你可以开始,控制和结束会议,而不需要按一个按钮. 只要你说一声,我就会照做! 澳门星际电子游戏 要了解更多. 
  • BYOD -带上自己的设备- IT经理最可怕的噩梦现在变成了一场梦. 随着越来越多的人远程工作,视频会议平台每天都在变得更好, 自带设备正迅速成为新的标准. 需要注意的一些问题包括软件版本不匹配, 不兼容的硬件,访问权限不足, 过时的操作系统, 数据和带宽限制, 等. 确保您咨询您的IT和AV专业人员,以避免这些陷阱.   
  • 紫外线消毒 -由于目前的条件,消毒要求增加, 紫外线消毒剂将成为标准. 你可能知道,也可能不知道,你可以用紫外线杀死细菌和病毒. 通过在您的办公室或会议室中集成一个基于以太网电源(PoE)的紫外线照明系统, 你不必担心用令人讨厌的化学消毒剂消毒表面. 会议在会议室结束? 安排系统在下次启动前启动并消毒. 离开办公室? 安排好整个系统,整晚给办公室消毒. 

当我们重新进入工作场所,这些解决方案将成为“新标准”。. 我们希望在您准备重返职场之际,本文能对您有所帮助. 为了走在前面,请使用下面的链接澳门星际电子游戏. 如果你想了解更多关于不断变化的办公环境的信息,并了解专业人士的建议,请观看这个小组讨论 “关于重新开业,每个办公室都需要知道的事情”. 当心. 是安全的. 保持健康# ConnectedAndProtected.

作为一家拥有30多年历史的家族企业, 我们的重点是为客户提供咨询和施工服务,让他们轻松呼吸,专注于日常工作. 电信专业设计, 安装和管理复杂的结构化布线, AV, 安全, 声音掩蔽, PoE照明和蜂窝项目,并具有专业知识,在您即将进行的家具升级/重新配置方面超出您的预期.

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